CHEFFE DE PROJET ÉVÉNEMENTIEL

DES COULISSES À LA SCÈNE, VOS ÉVÉNEMENTS DE A À Z

Salons professionnels, séminaires, inaugurations, relations publiques : je conçois, j'organise et j'anime vos événements de la première idée jusqu'au dernier applaudissement, avec la rigueur de plus de trente ans d'expérience dans la communication et l'évenementiel.

UN RÔLE DE CHEFFE D'ORCHESTRE 

TOUT METTRE EN ŒUVRE POUR LA RÉUSSITE DE VOTRE ÉVÉNEMENT

Lorsque l'on reçoit des amis à dîner, chacun sait que la réussite de la soirée se joue bien avant que la sonnette ne retentisse. Un événement professionnel obéit à la même règle, à une échelle où chaque détail compte : le programme, le budget, les prestataires, les intervenants et la communication doivent avancer ensemble, au même rythme, vers un seul objectif.

« Mon rôle consiste à faire de chaque événement une expérience fluide, pour que vous puissiez vous consacrer pleinement à vos invités le jour J. »

CE QUI ME DISTINGUE

UNE DOUBLE MAÎTRISE
QUI FAIT LA DIFFÉRENCE

LES COULISSES

Je les connais depuis plus de vingt-cinq ans. J'ai fait mes armes au sein d'une grande enseigne de la vente à distance, où j'ai organisé des lancements de produits et des événements presse dans des lieux emblématiques. J'ai ensuite dirigé pendant douze ans mon agence de communication, avant d'occuper un poste de direction chez l'un des plus grands acteurs de l'événementiel français. J'y ai appris toutes les ficelles du métier en pilotant salons, séminaires et lancements aux côtés des prestataires, des partenaires et de mon équipe, et j'en ai gardé l'exigence, la rigueur, le goût de l'excellence et le sens de l'expérience client qui guident aujourd'hui chacun de mes projets.

LA SCÈNE

Je la pratique depuis mon plus jeune âge : j'y ai fait mes premiers pas à 7 ans, avant le théâtre au collège et au lycée, puis l'improvisation. Tout au long de ma carrière, j'ai occupé le devant de la scène pour présenter, animer et mettre en valeur équipes et clients, jusqu'à animer des congrès de 1 200 participants. Sur scène, je deviens le trait d'union entre le client, le public, les intervenants et les équipes techniques, avec un souci du détail de chaque instant et toute l'énergie et le dynamisme nécessaires pour embarquer une salle, afin que chaque spectateur vive une expérience mémorable.

MA MÉTHODE

MA PRESTATION SE DÉROULE EN 3 TEMPS

EN AMONT DE L'ÉVÉNEMENT 

Analyse de vos objectifs, de vos publics et de vos contraintes

Conception du concept, du programme et du rétroplanning

Élaboration du budget et suivi tout au long du projet

Sélection des lieux et des prestataires

Coordination des intervenants et des partenaires

Communication autour de l'événement : supports, réseaux sociaux, relations presse

LE JOUR J

Supervision de l'installation et de la logistique

Coordination des équipes techniques et des prestataires

Accueil des intervenants et du public

Vérification de la feuille de route

Gestion des imprévus

Centralisation de toutes les informations et de tous les échanges : interlocutrice unique, je suis la cheffe d'orchestre de la journée.

APRÈS L'ÉVÉNEMENT

Débriefing de l'événement

Bilan avec vos équipes

Analyse des retours des participants et des intervenants

Mesure des résultats au regard de vos objectifs

Recommandations pour la prochaine édition

Récupération des photos et vidéos de la prestation 

DES FORMATS VARIÉS,
UNE MÊME EXIGENCE

Quel que soit le format, je gère votre événement de sa conception à sa réalisation : programme, budget, rétroplanning, logistique, prestataires et communication, en présentiel comme en hybride. Lorsque votre programme s'y prête, j'anime aussi vos tables rondes, débats et interviews, une expertise nourrie par plus de 150 interviews réalisées pour mon podcast et plus de 25 ans d'expérience.

MON RÉSEAU 

DES PROFESSIONNELS AU SERVICE DE VOTRE ÉVÉNEMENT

Femme de réseau depuis plus de trente ans, j'ai tissé au fil de ma carrière des liens solides avec des professionnels de nombreux domaines. À la tête de mon agence, j'ai longtemps travaillé aux côtés de freelances, graphistes, vidéastes, photographes ou techniciens, dont je connais la qualité de travail et la fiabilité.
 

Membre active de réseaux comme l'Association Française des Conférenciers Professionnels, Lille Events ou FCE Grand Lille, j'ai également fait partie du Centre des Jeunes Dirigeants, pour lequel j'ai préparé des événements et animé des commissions. Je peux ainsi mobiliser rapidement des prestataires, des intervenants et des partenaires de confiance, adaptés à votre projet et à votre budget. Pour vous, c'est un gain de temps précieux et la sérénité de travailler avec des personnes qui ont déjà fait leurs preuves.

MES RÉALISATIONS

ILS M'ONT FAIT CONFIANCE

Conception & réalisation

Sommet Âmes d'Entrepreneuses

Un sommet en ligne de cinq jours à destination des femmes entrepreneuses, autour de cinq thématiques fortes : le bien-être au quotidien, l'état d'esprit, la communication, le branding et le développement du leadership. Deux éditions, 18 intervenantes et plus de 300 participantes.

Conception & réalisation

Tournée de conférenciers

Huit conférenciers sur scène au format TEDx autour du leadership, de la préparation mentale, de la transformation personnelle et du dépassement de soi, six dates à Paris, Le Mans, Angers, Lyon, Luxembourg et Lille, et plus de 400 spectateurs au total.

Organisation

Salons professionnels

Accompagnement de clients exposants sur des salons comme le SIRHA à Lyon, le Salon Créer ou le Com' en Or Day à Lille : réalisation de stands, supports de communication et relations presse, jusqu'à la préparation d'un duo chef et vigneron pour un concours culinaire.

Conception & réalisation

Inaugurations et événements corporate

Séminaires, soirées à thème et inaugurations pilotés de A à Z pour des acteurs de différents secteurs. J'imagine pour chaque événement une thématique sur mesure et des décors qui lui ressemblent, puis j'orchestre l'ensemble des partenaires et de la logistique, entourée de professionnels compétents qui partagent mes valeurs.

Organisation

Relations presse

Événements presse dans des lieux emblématiques comme l'Hôtel Costes ou la Rotonde du Printemps à Paris, gestion des relations presse autour des salons et des lancements, et coordination des relations presse au sein d'une direction de la communication.

Animation

Tables rondes, débats & interviews

Animation et modération de tables rondes, de débats et de temps d'échange lors d'événements corporate : préparation des intervenants, distribution et gestion du temps de parole, relances et transitions. Une expertise nourrie par mon podcast, né d'un défi de 100 interviews en 100 jours, qui compte aujourd'hui plus de 150 entretiens.

Animation

Congrès Innovation en Éducation

Rendez-vous incontournable qui réunit enseignants, parents et professionnels de l'éducation autour des pédagogies de demain, ce congrès accueille des intervenants de renom comme la pédiatre Catherine Gueguen, Isabelle Filliozat ou Frédérique Bedos. J'en ai été la maîtresse de cérémonie à Paris, Bordeaux, Grenoble et Nîmes, deux jours durant, devant des salles allant jusqu'à 1 200 participants.

Animation

Congrès « C'est quoi le bonheur pour vous ? »

Au Palais des congrès d'Arcachon, ce week-end consacré au bonheur et à la connaissance de soi rassemble toutes celles et ceux qui aspirent à s'épanouir, autour d'auteurs reconnus comme Christel Petitcollin, Arnaud Riou ou Saverio Tomasella. J'en ai animé les éditions 2023 et 2025, jusqu'à 800 participants.

Animation

Salon International de l'Agriculture

Animation de l'espace SIQO (Signes Officiels de la Qualité et de l'Origine) de la Région Hauts-de-France pendant toute la durée du salon : valorisation du terroir régional, animations et dégustations autour de chefs étoilés, devant un public venu de toute la France.

conçus ou organisés animés en tant que maîtresse de cérémonie

Ils en parlent mieux que moi

Témoignages

Ann Sylvie était la maîtresse de cérémonie du 7e Congrès Innovation en Éducation, organisé par Julien Peron et sa belle équipe à Nîmes. J’étais invitée à y donner une conférence et la rencontre s’est faite ainsi. J’ai tout de suite ressenti une profonde empathie émanant de sa personne et je me suis sentie très en confiance dans cet environnement. Son engagement est palpable… Et comme elle, je crois davantage aux rencontres qu’au hasard.

Frédérique Bedos Journaliste, productrice et réalisatrice — Fondatrice de l’ONG Le Projet Imagine

J’ai apprécié intervenir lors du Sommet des Âmes d’Entrepreneuses organisé par Ann Sylvie. En termes d’organisation, elle est très rigoureuse. C’est royal pour un intervenant. En termes d’animation, elle sait rayonner et transmettre une énergie positive et dynamique. Je recommande vraiment Ann Sylvie.

Stéphanie Julet DRH et conférencière professionnelle

J’ai eu le plaisir d’assister et d’intervenir au sein de plusieurs événements animés par Ann Sylvie, et je suis toujours enchanté par son talent de maîtresse de cérémonie et de conférencière. Elle incarne un parfait équilibre entre professionnalisme et chaleur humaine, capturant l’attention du public avec douceur. Ann Sylvie sait créer une ambiance engageante et mémorable, qu’il s’agisse de grandes conférences ou de séminaires plus intimes. Si vous cherchez une professionnelle capable de faire briller votre événement et de transmettre des messages puissants avec authenticité, Ann Sylvie est la personne idéale.

Alexandre Antonienko Conseil et accompagnement des organisations — Conférencier professionnel et auteur

Une belle prestation d’animatrice lors du congrès « C’est quoi le bonheur pour vous ? » à Arcachon. Ann Sylvie présente les intervenants après avoir échangé avec eux et effectué ses recherches, sans tout dévoiler, mais avec un excellent teasing. Elle fait participer la salle — et nous étions 500 ! — avec humour et bienveillance. En dehors des conférences, elle échange avec les uns et les autres sans distinction, ce qui est très agréable. Une très belle rencontre. Pour vos événements partout en France, faites appel à elle.

Claire Lapprand Participante au congrès « C’est quoi le bonheur pour vous ? »

J’ai eu la chance de donner une magnifique conférence sur la longévité et le biohacking lors du congrès « C’est quoi le bonheur pour vous ? » à Arcachon, devant 600 personnes. Ann Sylvie était notre maîtresse de cérémonie, et quelle maîtresse de cérémonie ! Toujours souriante, avec une magnifique énergie pour maintenir le public en haleine et soutenir avec cœur et bienveillance tous les conférenciers.

David Tan Conférencier

La maîtresse de cérémonie était parfaite. D’une gentillesse et d’une douceur incroyables, tout passait facilement, même lorsqu’elle jouait la gardienne du temps.

Témoignage anonyme Participant à un congrès

Jamais d’ennui : tout était magnifiquement orchestré par Ann Sylvie et toutes les conférences se sont enchaînées sans aucune lassitude.

Témoignage anonyme Participant à un congrès

Ann Sylvie a animé le Congrès Innovation en Éducation avec beaucoup d’engagement. En tant que conférencière, elle a su me briefer et me mettre à l’aise. Sa présence était soutenante pour les intervenants et structurante pour le public.

Rebecca Sfedj Conférencière

J’ai eu l’occasion de travailler avec Ann Sylvie lors de l’organisation de notre quatrième Congrès Innovation en Éducation à Paris. Ce fut, comme je le pressentais intuitivement, une magnifique collaboration. J’ai beaucoup apprécié son énergie, son dynamisme et son professionnalisme. Nous serons amenés à travailler de nouveau ensemble lors de prochaines éditions, que ce soit pour le Festival de l’École de la Vie ou pour le Congrès Innovation en Éducation.

Julien Peron Réalisateur du film et organisateur du congrès « C’est quoi le bonheur pour vous ? »

Ann Sylvie a été exceptionnelle et nous a indiqué, au fur et à mesure, tout le déroulé. C’était parfait. Un grand merci.

Témoignage anonyme Participant à un événement

Encore un immense merci.

Témoignage anonyme Participant à un événement

Ann Sylvie était absolument au top en maîtresse de cérémonie. Joyeuse et efficace. Bravo !

Témoignage anonyme Participant à un événement

UN ÉVÉNEMENT À VENIR 

PARLONS DE VOTRE PROJET

Congrès, conférence, table ronde, événement d'entreprise :

racontez-moi votre projet et voyons ensemble comment le rendre mémorable.

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